Le bien-être au travail est l’une des clés de la productivité. Un espace de travail décoré et bien éclairé impacte directement l’état d’esprit des collaborateurs, facilitant ainsi le travail, la vie entre collègues et donne envie de se rendre au bureau. Décoration et praticité, les mots d’ordres pour un aménagement de l’espace de travail réussi !
Les collaborateurs au cœur du projet d’aménagement
D’après une étude menée en 2016 par Opinionway sur la relation entre l’environnement de travail et le bien être des salariés auprès d’un panel de 1056 personnes, près de 27% des salariés ne sont pas satisfaits de leur espace de travail et 42% s’en contentent (moyenne : 6,5/10). Plus encore, la plupart considère que l’espace de travail à une forte influence sur :
| La concentration au travail | 92% | La convivialité entre collègues | 90% |
| La façon de travailler | 90% | Le plaisir à venir au bureau | 89% |
| La productivité | 89% | La collaboration en équipe | 89% |
En conséquence, le projet de refonte de l’espace de travail doit garder en vue le bien-être des salariés. Plus que le projet d’agencement de l’espace lui-même, l’implication des collaborateurs contribuera indirectement à la performance de votre entreprise. Parce qu’ils sont l’essence même de l’entreprise, le projet de réaménagement des bureaux a des effets positifs sur les femmes et les hommes composant votre équipe :
- Attractivité : l’environnement de travail est l’un des critères prédominants lorsque vous cherchez un nouveau collaborateur,
- Fidélisation : les risques d’absentéisme et des démissions sont réduits,
- Motivation : haut taux d’engagement et un sentiment de satisfaction général,
- Favorise le travail d’équipe et la cohésion de groupe,
- Améliore la concentration et la créativité de vos salariés.
Bien que le télétravail soit de plus en plus démocratisé en France et les contrats de prestataires en vogue, l’objectif est de donner envie à tous les acteurs de l’entreprise de se rendre au bureau le matin. Au-delà de l’envie, des bureaux bien aménagés peuvent avoir un effet significatif sur la perception des salariés à se sentir considérés par leur employeur.
Créer des univers spécifiques et conserver l’ADN de l’entreprise
Selon la culture de l’entreprise, le projet d’aménagement peut être plus ou moins compliqué. En effet, le travail en groupe ou individuel est loin d’être similaire et doit permettre à chacun de trouver son équilibre. Dans la mesure du possible, laissez la possibilité aux collaborateurs de s’isoler pour les tâches nécessitant un maximum de concentration tout en proposant des espaces de travail collaboratif sans gêner le reste de l’équipe.
Prévoyez aussi un espace détente, important pour le bien-être au bureau ! Qu’il soit à proximité de l’espace collaboratif avec canapés et fauteuils ou séparé pour la prise des repas, il doit permettre à vos salariés de se changer les idées ou de passer un moment convivial entre collègues sans compromettre le travail des autres.
Même si les premiers bénéficiaires de l’aménagement d’une entreprise sont les collaborateurs eux-mêmes, il ne faut pas pour autant mettre de côté son image de marque et ses valeurs. En effet, la fidélité des clients est intrinsèquement liée à votre culture d’entreprise : la décoration et l’aménagement doivent donc aller de pair avec vos valeurs !
Vous pouvez également jouer sur le côté ludique avec le marquage au sol sur un sol PVC par exemple (intérieur ou extérieur), le guidage et le cheminement, en particulier si la surface est atypique. Afin de personnaliser et mettre en avant l’identité de votre société, Marsac vous accompagne dans vos projets de personnalisation de l’environnement professionnel. Notre équipe est à votre écoute pour concrétiser avec vous votre projet et personnaliser à votre guise les locaux à votre entreprise.
Différencier les espaces de travail dans l’unicité
Parce que les collaborateurs passent presque 8h à leur poste, il est nécessaire de leur permettre de se sentir bien en leur donnant la possibilité de personnaliser l’espace de travail. En premier lieu, les espaces de rangements : même si la numérisation à fait disparaître les dossiers encombrants, il doivent pouvoir ranger à leur convenance leur effets professionnels et personnels.
Le bureau en lui même peut être insolite, à condition de rester fonctionnel, en particulier si l’outil informatique est la base du travail des collaborateurs. Pouvoir libérer l’espace de travail des câbles disgracieux ou proposer des prises USB et électriques permet de personnaliser simplement l’espace de travail tout en gardant une cohérence avec la décoration ambiante.
Sans entrer dans la mise en place de box de travail, vous pouvez habiller chaque espace de travail d’écrans anti-bruits. En plus d’isoler phoniquement le bureau, ces équipements permettent d’afficher posters, photos, cadres ou des petites étagères murales pour des livres et dossiers en cours.
Décorer l’espace de travail collaboratif : mettez de la couleur !
Instaurer une ambiance cosy n’a pas qu’un impact sur vos collaborateurs : elle peut également séduire des collaborateurs potentiels et de vous démarquer des concurrents. Finie l’ambiance maussade où le blanc est le maître mot : osez la couleur ! Attention à ne pas créer un patchwork de couleurs : chacune d’elle a une signification et un impact sur la perception :
- Le rouge augmente la productivité (à utiliser avec parcimonie !),
- Le bleu et le vert augmentent la créativité,
- Le jaune ou le vert améliorent la prise de décision,
- L’orange favorise la communication.
Parce que l’esthétique de vos locaux est importante pour votre image de marque et pour le bien-être des salariés, Marsac met à votre disposition toute son expertise pour vos projets de rénovation de vos locaux. Peinture, revêtement mural, accessoirisation, profitez d’un savoir-faire artisanal reconnu pour personnaliser votre espace de travail à votre convenance.
Vous pouvez aussi mettre de la couleur à travers le mobilier pour l’espace détente et/ou l’espace repos. Plus que le design, pensez avant tout au confort : n’hésitez pas à proposer aux salariés des chaises qui épousent la forme du dos, qui disposent d’un dossier confortable et d’un accoudoir, en particulier si leur quotidien se résume à une position statique.
Et si vous tentiez le design biophilique ?
Le vert et le design biophilique (retour à la nature par le vert et le bois) sont particulièrement appréciés pour créer un univers naturel et favoriser le bien-être des collaborateurs. Outre la relaxation, un tel design peut également proposer un dépaysement total et booster la créativité et la productivité.
Dédié principalement aux espaces de repos disposant de grandes ouvertures, il est toutefois possible de l’installer en petites touches dans les espaces de travail au travers l’installation de plantes vertes naturelles. Celles-ci ne sont pas seulement décoratives : les plantes permettent, la journée, d’assainir l’atmosphère et peuvent contribuer à réduire le bruit ambiant et réduire le stress ; elles sont idéales pour garantir la concentration et le bien-être de votre équipe.
Le choix de la végétation doit se faire selon plusieurs critères :
- L’éclairage naturel présent dans l’espace de travail,
- Leur résistance à la température,
- L’entretien quotidien (arrosage, élagage, etc.).
Éclairage naturel et artificiel : que la lumière soit
Dans la mesure possible, favorisez l’éclairage naturel pour les espaces de travail en proposant une vue imprenable sur l’environnement ambiant. En effet, la lumière du soleil est la principale source de vitamine D, indispensable pour l’absorption du calcium et du phosphore et joue un rôle essentiel dans la minéralisation des os. Sans compter l’impact sur le moral, la lumière naturelle permet de réduire les effets des écrans sur les yeux.
Pour les endroits plus sombres, l’utilisation de l’éclairage artificiel est recommandé. Que vous partiez sur des spots, des suspensions ou des lumières d’appoint, le design doit être cohérent avec le reste de la décoration : ne partez pas sur un style industriel si vous vous essayez d’instaurer une ambiance cosy ou un design biophilique.
Un projet de rénovation de votre espace professionnel ?
Depuis 1938, Marsac accompagne les professionnels dans leurs projets de rénovation. Revêtement de sol, peinture, personnalisation des locaux ou travaux de façades, notre équipe est à votre service pour vous conseiller et vous proposer des matériaux de qualité. Pour plus d’informations quant à nos services, n’hésitez pas à nous contacter et bénéficiez d’une solution technique et économique pour votre projet.
